Privacy Policy per i visitatori del sito di Syncretika Arte e Cultura APS

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano. L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati o GDPR) a coloro che si collegano al sito web.

L’associazione Syncretika – Fondazione Syncretika Arte e Cultura ETS | Vicolo Pulesi, 6, Udine | P.IVA 03158830301, iscritta al Repertorio RUNTS al n. 142720, è Titolare del trattamento dei dati personali svolto attraverso il sito https://syncretika.org. Il trattamento è svolto nel rispetto delle garanzie e dei principi dettati dal regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 o GDPR).

I visitatori devono leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso. La validità dell’informativa contenuta nella presente pagina è limitata a questo sito e non si estende ad altri siti web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Tipologia dei dati trattati e finalità del trattamento

1) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità qualora sia ipotizzata la consumazione o il tentativo in ordine a eventuali reati informatici.

2) Dati forniti volontariamente dai visitatori

Qualora i visitatori, collegandosi a questo sito, inviino propri dati personali per richiedere determinati servizi, ovvero per effettuare richieste tramite posta elettronica o modulo di contatto, ciò comporterà l’acquisizione da parte del Titolare del trattamento dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati per rispondere alla richiesta, eventualmente per la fornitura del servizio, ovvero per l’inoltro di una newsletter qualora vi sia l’espresso consenso da parte del visitatore.

3) Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cd. cookies persistenti (cookies che una volta chiuso il browser non vengono distrutti in automatico, ma rimangono fino a una data di scadenza preimpostata), ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti, salvo il cookie necessario a tenere traccia dei consensi dell’utente. L’uso dei c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente ma svaniscono con la chiusura del browser) è limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e non consente l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Non vengono utilizzati cookies di profilazione.

Finalità del trattamento

I dati di natura personale volontariamente forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a Sua opposizione:

Gestione dei dati inerente: la navigazione sul presente sito internet; l’eventuale richiesta di contatto, con l’invio delle informazioni richieste; attività amministrativo-contabili in genere funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali.
Gestione dei dati, previo consenso e fino a Sua opposizione, inerente: eventuale iscrizione alla newsletter; ricerche di mercato; per ricevere tramite mezzi automatizzati (e-mail) materiale informativo promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a eventi e iniziative organizzati dal Titolare del trattamento.

Modalità del trattamento

Tutti i dati personali forniti attraverso il presente sito saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679 (GDPR), al fine di fornire i servizi richiesti nonché per rispondere ad eventuali richieste o comunicazioni.

Come stabilito dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) il Titolare del trattamento adotta apposite ed adeguate misure preventive di sicurezza al fine di evitare i rischi di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alla finalità della raccolta.

A parte quanto specificato con riferimento ai dati di navigazione, il conferimento dei dati attraverso i form (moduli di contatto o iscrizione a newsletter) presenti in questo sito ha sempre carattere facoltativo. I visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali e il loro mancato conferimento comporta unicamente l’impossibilità di inoltrare o evadere la richiesta del visitatore.

Luogo di trattamento dei dati

I trattamenti connessi ai servizi web hanno luogo presso la sede del Titolare del trattamento, come indicata in premessa, e/o presso la sede del provider di servizi di hosting (Netsons Spa – https://netsons.com) e dell’azienda di servizi IopGroup SRL – https://iopgroup.it, nominati quali responsabili esterni del trattamento dal Titolare del trattamento. I dati sono trattati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato. Nessun dato direttamente derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso, salvo ciò sia necessario per inibire l’accesso abusivo al sistema o per ottemperare a un ordine dell’autorità.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei casi in cui ciò sia a tal fine necessario.

L’invio della newsletter è gestito tramite software Mailchimp di Intuit Inc. (https://www.intuit.com/privacy/statement/). I dati di contatto dei visitatori che richiedono l’invio della newsletter vengono pertanto inseriti all’interno della piattaforma. Al di fuori di questo caso, i dati personali forniti dai visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste dei visitatori medesimi.

Condivisione delle informazioni

I dati saranno trattati da parte di incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 196/03 e art. 29 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Eventuali soggetti terzi ai quali potrebbero essere comunicati per l’esecuzione di operazioni di trattamento connesse con le finalità specificate nella presente informativa, sono preventivamente designati dal Titolare quali incaricati esterni o responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Il Titolare del trattamento può condividere le informazioni dei visitatori, quando vengono richiesti servizi o su richiesta dei visitatori stessi, con i suoi partner commerciali, per motivi attinenti allo scopo sociale o per ragioni commerciali, legali o in caso di controversie; può inoltre comunicare tali dati con i soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico. Il Titolare del trattamento può condividere informazioni diverse da quelle descritte previa notifica e ottenimento del consenso. Il Titolare del trattamento non vende né cede temporaneamente i dati personali dei suoi utenti. Nessun dato verrà comunicato in altro modo o diffuso in violazione di legge.

Conservazione e cancellazione delle informazioni

Il Titolare del trattamento conserva le Sue informazioni per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e può inoltre cancellare e rendere anonime le Sue informazioni su richiesta. Qualora vengano conclusi contratti tra il visitatore e il Titolare del trattamento, quest’ultimo può conservare i dati oltre la scadenza naturale del contratto, se ciò viene richiesto come obbligo di legge. Decorso tale periodo di conservazione, i dati saranno distrutti, cancellati e/o anonimizzati.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è l’associazione Syncretika – Arte e Cultura APS, con sede in Udine, Vicolo Pulesi 6, C.F.: 94161720308, iscritta al Repertorio RUNTS al n. 142720. Il Titolare del trattamento si avvale inoltre di incaricati del trattamento interni ed esterni nominati per il raggiungimento delle finalità sopra descritte (finalità tecniche legate all’erogazione del servizio e finalità commerciali); la lista completa dei soggetti responsabili ovvero dei soggetti incaricati è disponibile a semplice richiesta per la consultazione presso la sede del Titolare del trattamento.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati (nonché di riceverne una copia) e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica. Hanno inoltre il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge o in caso di rettifica (in attesa di tale rettifica da parte del Titolare), nonché di opporsi in ogni caso, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al loro trattamento (artt. 15-22 Regolamento UE 2016/679 (GDPR)).

Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento all’indirizzo di posta elettronica ordinaria syncretika@gmail.com oppure all’indirizzo pec syncretika@pec.it.

Minori

Il sito web del Titolare del trattamento è diretto a un pubblico generalista e non offre servizi specificamente indirizzati ai minori. Qualora emerga che un minorenne ha fornito dati personali senza l’autorizzazione dei genitori o del tutore, il Titolare provvederà a cancellare immediatamente tali informazioni.

Comunicazioni promozionali

Dal momento in cui vengono immessi i propri dati per la richiesta di informazioni sulle iniziative del Titolare del trattamento potremmo utilizzare le Sue informazioni di contatto per inviare comunicazioni promozionali e notifiche relative a nuovi eventi o iniziative promossi dal Titolare del trattamento che riteniamo possano essere di Suo interesse.
Se non volesse iscriversi a detto servizio sarà sufficiente non fornire la relativa autorizzazione spuntando la checkbox dedicata.
Per il futuro, qualora non fosse più interessato alle comunicazioni del Titolare del trattamento e volesse cancellare la Sua iscrizione alla newsletter, potrà farlo cliccando sul link “cancellazione” presente in fondo a ciascuna e-mail inviata o inviando una e-mail all’indirizzo: syncretika@gmail.com.

Modifiche all’informativa sulla privacy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy. L’interessato è tenuto a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi al visitatore da parte del Titolare del trattamento, quest’ultimo ne darà massima evidenza sulle proprie pagine.

Manifestazione del consenso

Tramite invio dei relativi form (modulo contatti o iscrizione a newsletter), corredati dalla spunta della relativa checkbox, Lei manifesta espresso consenso al trattamento dei Suoi dati personali per la relativa finalità (riscontro della richiesta di contatto o ricevimento della newsletter e di comunicazioni relative a iniziative promosse dal Titolare del trattamento).

L’informativa privacy estesa ed aggiornata è disponibile a questo indirizzo e Le è fornita ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 13-14, Regolamento UE n.2016/679 (GDPR).

Come contattarci

Per comprendere meglio la nostra Informativa sulla privacy, accedere alle informazioni, porre domande o inoltrare un reclamo, può contattaci a: syncretika@gmail.com.